Word2007中利用邮件合并功能制作批量领奖通知

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  2. 2014-02-03
  3. 0
每到给客户发通知或者发相应邀请函的时刻,往往是销售、客服人员等最为头疼的事情,因为客户数量多,需要每个客户对应相应的名字、相应的数据粘贴内容;又开始进行眼力考验,非常耗时。本案例将以“领奖通知”为演示实例,学习如何利用Word有效工具,完成批量文件处理。

1.先启动Word2007,打开领奖通知模板,单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。

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2.弹出选择数据源对话框,打开制作颁奖通知源数据。

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3.选择表格1,勾选数据首行包含列标题,确定。

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4.然后插入合并域,如下图所示:

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5.合并域插入完成,单击预览结果选项看看效果。

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6.选择一个判断条件,如果……那么……否则。

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7.插入Word域,域名、比较条件、比较对象、插入文字,确定。

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8.OK,初步已经制作完成,单击完成合并按钮,编辑单个文档。

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9.合并到新文档,勾选全部,确定。

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10.完成,便于大家查看,我将比例缩小这样大家可以看到多张领奖单。

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