Word2007中利用审阅功能纠正文档的错误

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  2. 2014-06-21
  3. 0
在平时我们编辑Word文档的过程中难免会出现错误,尤其是当老师面临着学生的作业进行批阅的时候,通常需要将其错误的地方进行批改,如何才可以在一片文档中做到很醒目的批改呢,这就要充分的利用我们的“审阅”功能来批改文档了,究竟该如何做,大家请看以下步骤。

操作步骤

1、打开一篇需要进行改正的文档,选中错误的词语,然后鼠标切换到功能区的“审阅”选项卡,在“修订”区域单击“修订”选项组,

单击修订选项组

2、把鼠标的光标移向所选的文字上,将其删除然后输入正确的答案,这时Word在右边会出现一个修订的批注框,来显示对文档所做的修改,如下图所示;

修订错误文字

3、在正文部分再次选中一个词语,然后单击“批注”区域的“新建批注”选项组;

单击新建批注选项

4、在左边出现的新建批注框输入要批注的内容,效果如下图所示;

输入批注内容

提示:以上就是对我们的文档中的错误部分进行的批阅,通过批阅以后的文档我们能够一眼分辨出对与错,在我们平时的学习生活中起到了很大的作用。
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